Lähetä ystävälle
Työnhakijoiden tietosuojailmoituksen
Print

Versio 1.0Voimaantulopäivä: 25 maaliskuuta 2020.

Esittely

Olemme sitoutuneet kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Pidämme kaikkia toimittamiasi henkilötietoja luottamuksellisina ja käsittelemme niitä vain lainsäädännössä sallitulla tavalla. Olemme laatineet tämäntietosuojakäytännön EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) ja parhaiden kansainvälisten henkilötietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Tässä käytännössä kuvaillaan, kuinka Specta-konserni (”me” tai “Specta”) käsittelee henkilötietojasi, jos olet työnhakija (jäljempänä ”sinä”). Erityisesti yritys, joka suoraan käsittelee henkilötietojasi ja toimii sääntelijänä, riippuu alueesta, josta haet työpaikkaa:

Yhteystiedot

Kaikista tietosuojaa ja tietosuojakäytäntöjämme koskevista kysymyksistä voit ottaa meihin yhteyttä million tahansa kirjoittamalla osoitteesseen privacy@specta.com.

Sisältö

  1. Esittely
  2. Yhteystiedot
  3. Sisältö:
  4. Mitä tietoja käsittelemme ja mihin tarkoituksiin?
  5. Kuinka keräämme henkilötietojasi?
  6. Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
  7. Mitkä ovat valintasi ja oikeutesi henkilötietojesi suhteen?
  8. Kuinka pidämme henkilötietosi turvassa?
  9. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
  10. Mitkä ovat tietojenkäsittelyperiaatteemme?
  11. Mitä teemme, jos tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus?
  12. Yksityiskohtainen luettelo henkilötiedoista, tarkoituksista, ajanjaksosta ja oikeusperustasta (taulukko)

1. Mitä tietoja käsittelemme ja mihin tarkoituksiin?

Teemme kaikkemme, jotta henkilötietojen käsittelyprosessista tulisi läpinäkyvää ja avointa. Käsittelemme antamasi tiedot osana työhakemustasi tai omasta aloitteestasi.

Luettelo tiedoista, jota käsittelemme sinusta, kolmansista osapuolista, joiden kanssa jaamme tietoja, ja aikataulusta, jonka aikana käsittelemme tietoja, on jäljempänä 9 kohdassa olevassa taulukossa.

Jos päätämme myöhemmin käyttää tietojasi jollain muulla tavalla, ilmoitamme sinulle siitä etukäteen, jotta voit käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi.

Emme käsittele mitään erityisiä tietotyyppejä tai rikoksiin liittyviä tietoja. Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon, joka kuuluu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) 22 artiklan soveltamisalaan.

Jos et toimita joitain tarvitsemiamme tietoja, emme siis voi tehdä tietoon perustuvaa päätöstä ehdokkaudestasi avoimeksi työpaikaksi.

2. Kuinka keräämme henkilötietojasi?

Keräämme henkilötietosi suoraan sinulta, kun lähetät CV:si tai haastattelun kanssasi yhteydessä. Jos annat tietoja sosiaalisen median tileistäsi, tarkistamme näiden tilien sisällön.

3. Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?

Kaikkien tietojen tallentamiseksi, mukaan lukien asiakirjat ja henkilötiedot, käytämme Venäjällä, emoyhtiössämme (Specta Interpak LLC) sijaitsevia palvelimia. Lisäksi yrityspolitiikkamme mukaisesti ehdokkuuttasi koskeva johtopäätöksemme voimme joutua koordinoimaan emoyhtiömme kanssa ja jakamaan CV:tasi kaikkien Specta-yritysryhmään kuuluvien yritysten (Specta Interpack LLC, Specta Strap Oy, Specta Ruhr GmbH) kanssa.

Koska Venäjää ei tunnusteta maana, joka tarjoaa henkilötietojen riittävän suojan henkilötietojen käsittelyprosessissa EU:n standardien mukaisesti, takaamme, että meillä noudatetaan GDPR:n 46 artiklan asianmukaisia turvatoimenpiteitä.

4. Mitkä ovat valintasi ja oikeutesi henkilötietojesi suhteen?

Voimassa olevan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti sinulla on täysi laillinen oikeus:

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@specta.com. Teemme parhaamme täyttääksemme pyyntösi mahdollisimman nopeasti ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Joissain tapauksissa voimme joutua jatkamaan tietojesi tallentamista niihin tarkoituksiin, että tietoja voidaan lähettää valvontaviranimaisille, vaikka vaadisit meitä poistamaan ne. Jos näin on, ilmoitamme sinulle tällaisista tapauksista.

Sinulla on myös täysi laillinen oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille:

5. Kuinka pidämme henkilötietosi turvassa?

Olemme sitoutuneet suojelemaan henkilötietojasi yhdistämällä hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä toimenpiteitä. Nämä suojatoimenpiteet sisältävät tiukkoja menettelytapoja henkilötietojesi luvattoman käytön, katoamisen tai tuhoamisen estämiseksi sekä niiden siirron aikana että sen jälkeen, kun olemme vastaanottaneet ne.

Vaihtaessamme tietoja kolmansien osapuolten kanssa, ryhdymme asianmukaisiin organisatorisiin ja teknisiin toimenpiteisiin henkilötietojesi suojaamiseksi. Varmistamme, että tällaisia kolmansia osapuolia sitovat salassapitovelvollisuudet, ja heidän on varmistettava tietojen turvallisuus ja luottamuksellisuus.

Valitettavasti minkään tiedonsiirto- tai tallennusjärjestelmän ei voida taata olevan 100% turvallinen. Jos sinulla on syytä uskoa, että henkilötietosi eivät ole enää turvassa, ota meihin yhteyttä välittömästi.

6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Tallennamme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen niiden tavoitteiden saavuttamiseksi, joita varten ne ovat kerätty, paitsi jos laki toisin vaatii tai sallii. Kun henkilötietojasi ei enää tarvita, ne hävitetään turvallisesti tai niitä tehdään nimettömät (joten tietojen kautta ei enää mahdollista tunnista sinua). Henkilötietojen tallennuskaudet kuvataan alla 9 jaksossa olevassa taulukossa.

7. Mitkä ovat tietojenkäsittelyperiaatteemme?

Me kunnioitamme henkilötietojasi eniten, joten niitä kerättäessä ja käsitellessä noudatamme tiukasti parhaita liiketoimintatapoja ja sovellettavan lainsäädännön periaatteita, mukaan lukien:

8. Mitä teemme, jos tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus?

Jos tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkauksia, ilmoitamme siitä toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle ilman aiheetonta viivytystä ja mahdollisuuksien mukaan viimeistään 72 tunnin kuluttua siitä, kun olemme saaneet sen tietoon, ellemme perustellusti päätä, että tällainen loukkaus ei todennäköisesti aiheuta riskin rekisteröidyn oikeuksille ja vapauksille.

Jos henkilötietojen tietoturvaloukkauksella on todennäköisesti suurta riskiä oikeuksillesi ja vapauksillesi, lähetämme viestin sähköpostiosoitteeseesi (jos olet toimittanut sen meille).

9. Yksityiskohtainen luettelo henkilötiedoista, tarkoituksista, ajanjaksosta ja oikeusperustasta (taulukko)

TarkoitusLuettelo henkilötiedoistaKolmannet osapuolet (ei Specta-ryhmä)KäsittelyaikaOikeusperusta
1.Työhakemusten arviointiTäysi nimi
Sähköpostiosoite
puhelin
asuinpaikka
tiedot työstä/ammatillisesta kokemuksesta (työllisyys, työllisyysaika, tehtävänimike/asema, tehtävät ja/tai saavutukset)
Tiedot koulutuksesta (koulutus/opiskelu/ ppilaitos/elin/organisaatio, opintoaika, suoritettu koulutus ja tai hankitut pätevyydet ja koulutuskurssit)
Tiedot kielitaidoista
Sosiaalisen median tilitiedot
Muut CV:ssa, saatekirjeessä tai muissa työhakemusasiakirjoissa olevat tiedot
Tiedot haastattelun tuloksista.
eiTyöhakemusten arvioinnin aikana. Henkilötietojen käsittely lopetetaan kahden viikon kuluttua päätöksestämme.Meillä on laillinen oikeus tehdä tietoon perustuva päätös työhakemuksesta.
Ota yhteyttä meihin
Ota yhteyttä meihin
Saadaksesi selville tuotteiden hinnat, toimitusajat ja tarjoukset, sekä jättääksesi palautteesi, ehdotuksesi ja kommenttisi
Syötä kuvakoodi:
captcha